Da­ten­ver­ar­bei­tung kann von der Fach­hoch­schu­le Kiel gleich­falls in Be­auf­tra­gung eines Drit­ten durch­ge­führt wer­den. Die Fach­hoch­schu­le Kiel bleibt dabei Ver­ant­wort­li­che nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Bei­spie­le für eine Auf­trags­ver­ar­bei­tung kön­nen sein:

-       Pa­pier- und Ak­ten­ver­nich­tung

-       Da­ten­ar­chi­vie­rung

-       Cloud-Nut­zung

-       Ex­ter­ne Durch­füh­rung von Be­fra­gun­gen 

-       Mas­sen­ver­ar­bei­tun­gen (z.B. News­let­ter-Ver­sand u.a.)

-       Fern­war­tung

-       etc.

Da­ten­ver­ar­bei­tung im Auf­trag ist, grund­sätz­lich in einem ge­son­der­ten Ver­trag (sog. Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tag) zu re­geln. In­halt­li­che Re­ge­lun­gen müs­sen dem Art. 28 DSGVO ent­spre­chen. Dazu ge­hö­ren u.a.:

-       Ge­gen­stand und Dauer der Ver­ar­bei­tung

-       Art und Zweck der Ver­ar­bei­tung

-       Art der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

-       Ka­te­go­rie der be­trof­fe­nen Per­so­nen

-       Recht und Pflich­ten des Ver­ant­wort­li­chen

Soll­te die Auf­trags­ver­ar­bei­tung mit der Über­mitt­lung in ein im Dritt­land in Ver­bin­dung ste­hen, er­ge­ben sich be­son­de­re Prüf­schrit­te und ggf. be­son­de­re ver­trag­li­che Ver­ein­ba­run­gen.

Wer­den vom Auf­trags­ver­ar­bei­ter keine Ver­trags­vor­la­gen zur Ver­fü­gung ge­stellt, er­hal­ten Sie über die Da­ten­schutz­be­auf­trag­te der FH Kiel (da­ten­schutz@​fh-​kiel.​de) oder das Jus­ti­zia­ri­at (inka.​roetterink@​fh-​kiel.​de) einen Mus­ter­ver­trag.