Aufbau des Promotionskollegs
Die Organe des Promotionskollegs sind die Mitgliederversammlung, der Vorstand und der Promotionsausschuss.
Die Präsident*innen der beteiligten Hochschulen bilden die Mitgliederversammlung. Zusätzlich gehören die Sprecher*innen der Forschungsteams der Mitgliederversammlung mit beratender Stimme und Antragsrecht an. Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand aus ihrer Mitte, überwacht dessen Geschäftsführung, verabschiedet Satzungen und Ordnungen, verabschiedet den Haushaltsplan und überwacht die Qualitätssicherung.
Der Vorstand besteht aus zwei Personen, wobei eine aus der Gruppe der Universitäten und eine aus der Gruppe der HAWs kommt. Der Vorstand leitet das Promotionskolleg, führt seine laufenden Geschäfte und ist der Geschäftsstelle gegenüber fachlich weisungsbefugt.
Jede beteiligte Hochschule entsendet eine stimmberechtigte Vertretung und eine Stellvertretung in den interdisziplinär besetzten Promotionsausschuss für eine Amtszeit von vier Jahren. Weiterhin können der Vorstand, die Leitung der Geschäftsstelle sowie je eine Vertretung der Gleichstellungs- und der Diversitätsbeauftragten an den Sitzungen teilnehmen. Stimmberechtigte Vertretungen erfüllen dieselben Qualitätsanforderungen wie die Mitglieder der Forschungsteams. Die wichtigsten Aufgaben des Promotionsausschusses sind die Entscheidung über die Annahme von Promovierenden am PKSH, die Überwachung der zügigen Durchführung der Promotionsverfahren sowie die Berufung der Prüfungskommission. Er tagt mindestens zweimal im Jahr. Die Termine des Promotionsausschusses sind unter „Termine“ aufgelistet.
Die Forschung und die Durchführung der Promotionsverfahren findet in den sog. Forschungsteams statt. Diese virtuellen Fakultäten sind fachlich gegliedert. Die Mitglieder der Forschungsteams betreuen und begutachten Promotionsforschungsprojekte, fördern den wissenschaftlichen Austausch und nehmen ggf. weitere Prüfungsleistungen ab, die im Zusammenhang mit der Promotion stehen. Jedes Forschungsteams wählt eine*n Sprecher*in.
Innerhalb der Forschungsteams können alle professoralen Mitglieder – sowohl von den Universitäten als auch von den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften – Promotionen betreuen oder begutachten. Derzeit gibt es zwei Forschungsteams am PKSH: Das Forschungsteam Wirtschaft und das Forschungsteam MINT.