IT-Projektdokumentation

Projektantrag

Projektname:	Beispiel-Projekt
Organisationseinheit:	Einrichtung xyz
Projektauftraggeber/in:	Vorname Nachname
Projektart:	Neu/Fortführung/Anschlussprojekt
Klassifikation:	intern

Zielsetzung	Beschreibung des Projektinhaltes und des Projektzieles
Inhalte	Projektantrag und -beschreibung
Zielgruppe	Geschäftsführung Campus-IT Beirat, CIT-Beirat, Präsidium

Dokumentenstatus und Versionsstand

Status:	Klassifikation (auch auf dem Deckblatt angeben)

☐	in Arbeit	☐	öffentlich

☐	intern	☐	intern

☐	in Prüfung	☐	vertraulich

☐	freigegeben

☐	Archiv

Version	Datum	Bearbeitung	Bearbeiter
0.1	01.01.XX	Ersterstellung	Vorname Nachname / Einrichtung

Dokumentenablage
Teamlaufwerk	XXX\YYY
SharePoint	https:\\sp.fh-kiel.de\YYY
Web	http:\\www.fh-kiel.de\YYY

Umlauf	Datum
Prüfung d. Geschäftsführung Campus-IT Beirat
Stellungnahme Campus-IT Beirat
Entscheidung des Präsidiums

Inhalt

1	Ziel und Inhalt des Projektes	4

2	Einsatzbereich/Nutzerkreis	5

3	Projektressourcen	6

3.1	Sachmittel	6

3.2	Personal	6

3.3	Schulung	6

3.4	IT Infrastruktur / Unterstützung durch die Campus-IT	6

3.5	bauliche Veränderungen	6

4	Betriebsressourcen	7

4.1	Sachmittel	7

4.2	Personal	7

4.3	Schulung	7

4.4	IT Infrastruktur	7

4.5	Wartung und Support	7

4.6	bauliche Voraussetzungen	7

5	Nutzenabschätzung	8

6	Projektdauer	9

7	Projektrisiken	10

Ziel und Inhalt des Projektes

In diesem Abschnitt wird die eindeutige und vollständige Definition des Projektinhaltes und –ziels beschrieben.

Einsatzbereich/Nutzerkreis

.

Beschreibung des Einsatzbereiches und des betroffenen Nutzerkreise, sowie der betroffenen Geschäftsprozesse

Projektressourcen

In diesem Abschnitt erfolgt eine Schätzung/Auflistung der benötigten Ressourcen für das Projekt

Sachmittel

Personal

In diesem Abschnitt erfolgt eine Benennung der IT-Akteure (Siehe IT-Organisationsrichtlinie)

IT-Verfahrenverantwortliche/r (Gesamtverantwortliche/r organisatorisch)

IT-Systemadministrator/innen (Verantworliche/r technisch)

IT-Applikationsbetreuer/innen (Veranwortliche/r fachlich)

IT-Anwenderbetreuer/innen

IT-Key-User/innen

IT-Anwender/innen

Schulung

IT Infrastruktur / Unterstützung durch die Campus-IT

bauliche Veränderungen

Betriebsressourcen

In diesem Abschnitt erfolgt eine Schätzung/Auflistung der benötigten dauerhaften Ressourcen zur Sicherstellung des Routinebetriebes

Sachmittel

Personal

In diesem Abschnitt erfolgt eine Benennung der IT-Akteure (Siehe IT-Organisationsrichtlinie)

IT-Verfahrenverantwortliche/r (Gesamtverantwortliche/r organisatorisch)

IT-Systemadministrator/innen (Verantworliche/r technisch)

IT-Applikationsbetreuer/innen (Veranwortliche/r fachlich)

IT-Anwenderbetreuer/innen

IT-Key-User/innen

IT-Anwender/innen

Schulung

IT Infrastruktur

Wartung und Support

bauliche Voraussetzungen
Nutzenabschätzung

In diesem Abschnitt erfolgt eine Abschätzung des Nutzens der durch das Projekt entsteht

Projektdauer

In diesem Abschnitt erfolgt Abschätzung der Projektdauer

Projektrisiken

In diesem Abschnitt erfolgt eine Abschätzung des Eintrittswahrscheinlichkeit und des Schadensausmaßes bei Projektabbruch oder Nichterreichung des Zieles